Bestand des Generalsekretariats des Europäischen Parlaments
Das Archiv enthält Arbeitsdokumente der Kabinette von sieben Generalsekretären des Europäischen Parlaments. Über 1860 Akten von 1952 bis heute befinden sich im Archiv, wobei ein Teil der Unterlagen von vier ehemaligen Kabinetten der Generalsekretäre noch in Bearbeitung ist. Da der Bestand Akten der ranghöchsten Verwaltungsbeamten des Parlaments und ihrer Kabinette enthält, bietet er einen einzigartigen Einblick in die Funktionsweise des Parlaments und das parlamentarische Leben
Worum handelt es sich beim Generalsekretariat?
Das Europäische Parlament verfügt seit jeher über einen Generalsekretär. Er ist der ranghöchste Beamte des Parlaments und steht dem Sekretariat des Parlaments unter der politischen Leitung des Präsidenten, des Präsidiums des Europäischen Parlaments und der Konferenz der Präsidenten des Europäischen Parlaments vor. Er wird vom Präsidium gewählt: Nach Artikel 45 der Geschäftsordnung der Versammlung, die 1952 beschlossen wurde, wird „die Versammlung [...] durch einen vom Präsidium ernannten Sekretär unterstützt. Dieser Sekretär leitet ein Sekretariat, über dessen Zusammensetzung und Ernennung das Präsidium entscheidet.“
Bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben wird er von hochqualifizierten Bediensteten der Verwaltung des Parlaments, dem Kabinett, unterstützt. Das Kabinett hat zwei Hauptaufgaben. Erstens bietet es dem Sekretär die nötige logistische Unterstützung, damit er sachdienliche Entscheidungen treffen kann und in der Lage ist, den Präsidenten und das Präsidium in fundierter Weise zu beraten. Zweitens ist das Kabinett eine Vermittlungsinstanz zwischen dem Sekretär, den Generaldirektionen und den Diensten.
Mehr Informationen zu den Aufgaben und Zuständigkeiten des Kabinetts finden sich hier.
Die Organisation des Archivs
Die Dokumente jedes Kabinetts sind thematisch geordnet, um jene Themen hervorzuheben, die während der Amtszeit der Generalsekretäre zu den wichtigsten zählten. Der Inhalt der Serien spiegelt ihre Tätigkeit wider, deren Schwerpunkt auf der Ressourcenverwaltung und den Beziehungen mit anderen Verwaltungseinrichtungen und den Generaldirektionen liegt. In diese Hinsicht sind die Dokumente, die sich um alle Aspekte der Personalverwaltung, der Haushaltsführung und der Gebäudepolitik drehen, besonders bedeutsam.
Das Generalsekretariat stützt sich auf die Generaldirektionen, die unmittelbar mit der parlamentarischen Arbeit verbunden sind und die Leitungsorgane des Parlaments unterstützen, wobei sich die Struktur im Laufe der Zeit weiterentwickelt hat und komplexer wurde. Die Dokumente in diesen Gruppen unterscheiden sich inhaltlich und kommen aus verschiedenen Abteilungen und Sekretariaten. Dazu zählen u. a:
- die Generaldirektion Präsidentschaft,
- der Juristische Dienst,
- die Generaldirektion Personal,
- das Sekretariat des stellvertretenden Generalsekretärs,
- die Generaldirektion Studien,
- die Generaldirektion Gebäudepolitik,
- die Generaldirektion Information und
- die Informationsbüros des Parlaments in verschiedenen Ländern.
Es ist darauf hinzuweisen, dass in erster Linie die Ausschusssekretariate für die parlamentarischen Ausschüsse zuständig und daher unmittelbar mit der Erstellung und Entgegennahme von Dokumenten betraut sind. Diese verfügen über das nötige Personal und sind in der Verwaltung des Europäischen Parlaments angesiedelt – anfangs in der Generaldirektion Ausschüsse und Delegationen und später in der Generaldirektion Interne Politikbereiche und in der Generaldirektion Externe Politikbereiche.
