Fonds d’archives du secrétariat général du Parlement européen
Les archives abritent les documents de travail de sept Secrétaires généraux du Parlement européen. Plus de 1 860 dossiers remontant jusqu’à 1952 sont conservés aux archives, une partie des documents de quatre anciens cabinets des Secrétaires généraux étant toujours en cours de traitement. Le fonds, qui contient les dossiers du fonctionnaire le plus haut placé du Parlement et de son cabinet, offre un aperçu unique de la vie et du fonctionnement du Parlement.
Qu’est-ce que le secrétariat général ?
Le Parlement européen dispose d’un Secrétaire général depuis le début de son existence. Il est le fonctionnaire le plus haut placé du Parlement européen. Il dirige le secrétariat du Parlement placé sous l’autorité politique du Président, du Bureau et de la Conférence des présidents. Il est élu par le Bureau : en vertu de l’article 40 du règlement de l’Assemblée commune, qui a été voté en 1952, « l’Assemblée est assistée d’un Secrétaire général, nommé par le Bureau. [...] Le Secrétaire général de l’Assemblée dirige un secrétariat dont la composition et l’organisation sont arrêtées par le Bureau [...]. »
Le secrétariat général s’appuie sur les directions générales, qui ont dans l’ensemble un lien direct avec les activités parlementaires et aident les organes directeurs du Parlement, bien que la structure ait évolué au fil du temps pour devenir plus complexe. Les documents de ces ensembles ont un contenu diversifié et proviennent de différents services et secrétariats, notamment :
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Organisation des archives
Les documents de chaque cabinet ont été organisés par thème afin de mettre en évidence les principales questions traitées par les Secrétaires généraux au cours de leurs mandats. Le contenu de la série illustre leurs activités, en mettant l’accent sur la gestion des ressources et les relations avec d’autres organes de direction et avec les directions générales. À cet égard, les documents traitant de tous les aspects de la gestion du personnel, de la gestion budgétaire et de la politique immobilière présentent un intérêt particulier.
Le secrétariat général s’appuie sur les directions générales, qui ont dans l’ensemble un lien direct avec les activités parlementaires et aident les organes directeurs du Parlement, bien que la structure ait évolué au fil du temps pour devenir plus complexe. Les documents de ces ensembles ont un contenu diversifié et proviennent de différents services et secrétariats, notamment :
- La direction générale de la présidence.
- Le service juridique.
- La direction générale du personnel.
- Le secrétariat général adjoint.
- La direction générale des études.
- La direction générale de la politique immobilière.
- La direction générale de l’information.
- Les bureaux d’information du Parlement dans plusieurs pays.
Il convient de noter que les unités de base pour les travaux des commissions parlementaires, qui participent donc directement à la création et à la réception des documents, sont les secrétariats des commissions. Ils se composent du personnel d’appui nécessaire réparti dans l’administration du Parlement européen, au départ, dans la direction générale des commissions et des délégations, puis dans la direction générale des politiques internes et la direction générale des politiques externes.
