Das im Dezember 2021 eingeführte Dashboard des Referats Archiv enthält nahezu eine halbe Million digitalisierte Dokumente aus den Jahren 1952 bis 1994. Dokumente der Gemeinsamen Versammlung der Europäischen Gemeinschaft für Kohle und Stahl, der Ad hoc-Versammlung und des Europäischen Parlaments aus der Zeit vor der Einführung der Direktwahlen können frei aus dem Dashboard heruntergeladen werden. Dieses Instrument wird hoffentlich dazu beitragen, das Wissen über die Geschichte des Europäischen Parlaments zu demokratisieren, und zu einer wertvollen Ressource für Forscher und Bürger werden.

Ein vom Dashboard des Referats Archiv erstelltes Diagramm. Wenn Sie ein Diagramm exportieren wollen, klicken Sie es an, öffnen Sie die Menüoption, die oben rechts erscheint, und wählen Sie „Export to CSV“ oder „Export to Excel“ aus. (Hinweis: Nur Pivot-Tabellen und Tabellendiagramme können als Excel-Dateien exportiert werden.)

Das Dashboard bietet einen Überblick über die verfügbaren Dokumente. Aus den Diagrammen geht eindeutig hervor, wie viele Dokumente in den verschiedenen Sprachen vorliegen, welche Art von Dokumenten (schriftliche Anfragen, Redebeiträge usw.) verfügbar sind, in welchem Jahr die Dokumente erstellt wurden, usw.

Ein vom Dashboard des Referats Archiv erstelltes Diagramm. Wenn Sie ein Diagramm exportieren wollen, klicken Sie es an, öffnen Sie die Menüoption, die oben rechts erscheint, und wählen Sie „Export to CSV“ oder „Export to Excel“ aus. (Hinweis: Nur Pivot-Tabellen und Tabellendiagramme können als Excel-Dateien exportiert werden.)

Anhand dieser Kriterien kann die Auswahl der Dokumente eingegrenzt werden. Für diejenigen, die nach konkreteren Informationen suchen, gibt es außerdem eine Suchfunktion, über die nach Stichwörtern in den Dokumententiteln, nach Dokumenten bestimmter Organe oder nach bestimmten Klassifizierungscodes gesucht werden kann.

Darüber hinaus sind auch Volltextdateien und automatisch erstellte Zusammenfassungen von Redebeiträgen aus den Jahren 1958 und 1959 verfügbar. Wenn Sie darauf zugreifen wollen, müssen Sie in der Suchmaske den Bestand „PE0“ und anschließend die Dateiart „summarized content“ auswählen.

In der aktuellsten Fassung wird auf einer interaktiven Karte angezeigt, aus welchen Ländern das Referat Archiv Anfragen erhalten hat und wie viele Anfragen pro Land gestellt wurden. Es liegen nun auch Zahlen darüber vor, wie viele Anfragen das Referat pro Jahr erhalten hat und welche Arten von Organisationen (z. B. Forschungslabore, nationale Parlamente, Zivilgesellschaft) diese Anfragen gestellt haben. Dadurch erhält man einen faszinierenden Einblick in die Zusammenarbeit des Referats Archiv und des Europäischen Parlaments mit Bildungseinrichtungen und zivilen Einrichtungen weltweit, die sich ebenfalls leidenschaftlich für die Geschichte des Europäischen Parlaments interessieren.

Eine weitere neue Funktion ist die automatische Zusammenfassung von Texten, anhand derer Zusammenfassungen von Word- oder PDF-Dateien in jeder beliebigen Sprache erstellt werden können. Nachdem festgelegt wird, wie lang die Zusammenfassung sein soll (in Prozent der Länge des Originaltextes), kann der neue Text kopiert werden.

Diese beiden neuen Funktionen können über das Auswahlmenü oben rechts aufgerufen werden.

Das Dashboard finden Sie hier.

Das Dashboard zur Inhaltssuche des Referats Archiv

Die jüngste Aktualisierung des Dashboards ist das Dashboard zur Inhaltssuche, das 38 000 Originaldokumente umfasst, die Entschließungsanträge des Europäischen Parlaments, Anfragen zur schriftlichen Beantwortung, Anfragen zur mündlichen Beantwortung und Antworten auf Anfragen aus den Jahren 1958 bis 1984 enthalten.

Eine Vielzahl neuer Instrumente hilft Bürgerinnen und Bürgern und anderen Forschern, diesen Aspekt der Geschichte des Europäischen Parlaments zu erkunden, indem diese Dokumente leichter zugänglich gemacht und die Entwicklungen in den Erörterungen und Debatten der Mitglieder des Parlaments in dieser Zeit gezeigt werden. Schauen Sie sich diese Instrumente hier an:

Verkehr, Landwirtschaft, Beschäftigung: Welche Wörter kommen in den Entschließungsanträgen des Europäischen Parlaments und parlamentarischen Anfragen am häufigsten vor?

Die interaktive Wortwolke „Top Word“ bietet einen Einblick in die Themen der Entschließungsanträge und parlamentarischen Anfragen im Europäischen Parlament im Laufe der Jahre. Durch Anklicken eines Wortes in der Wolke werden alle Dokumente angezeigt, die dieses Wort enthalten, und zwar in der Reihenfolge der Häufigkeit dieses Wortes im Dokument.

Die Wortwolke „Top Word“: Entdecken Sie, welche Wörter am häufigsten genannt werden und finden Sie entsprechende Dokumente, um mehr über das Thema der Entschließungsanträge und parlamentarischen Anfragen zu erfahren.

Möchten Sie nach einem bestimmten Wort suchen? Klicken Sie auf Steuerung > Auswahl der meist genannten Wörter (1) und geben Sie das Wort ein, nach dem Sie suchen möchten.

Welche Themen waren im Parlament vorherrschend?

Für einen genaueren Einblick in die Entwicklung der Themen im Laufe der Jahre ist die Funktion „vorherrschende Themen“ des Dashboards besonders nützlich. Die Entschließungsanträge und parlamentarischen Anfragen wurden zu 11 „vorherrschenden Themen“ zusammengefasst, die durch eine statistische Analyse der Sprache numerisch gekennzeichnet wurden.

Um zu sehen, ob sich ein Dokument auf ein bestimmtes Thema bezieht, ist in der Spalte „vorherrschende Themen“ in der Liste der Suchergebnisse die Nummer des Themas angegeben, auf das sich das Dokument am stärksten bezieht, während unter „Wahrscheinlichkeit“ die Wahrscheinlichkeit angezeigt wird, dass das Dokument sich auf dieses Thema bezieht.

Möchten Sie sich intensiv mit einem Thema befassen? Finden Sie zugehörige Dokumente.

Es ist nun auch möglich, weitere Entschließungsanträge sowie parlamentarische Anfragen zu einer bestimmten Frage zu finden.

Das funktioniert ganz einfach: um entsprechende Dokumente zu finden, klicken Sie auf Steuerung > Aktion auswählen, die beim Klicken auf eine Zeile ausgeführt werden soll > Suche nach ähnlichen Dokumenten. Wenn Sie nun in der Suche auf ein Dokument klicken, erstellt das Dashboard eine Liste der damit zusammenhängenden parlamentarischen Anfragen und Entschließungsanträgen. Diese Liste ist nach Ähnlichkeit geordnet.

Der Grad der Ähnlichkeit wird in der Spalte auf der rechten Seite angegeben. Die Ähnlichkeit wird nicht nur durch die sprachliche Ähnlichkeit der beiden Dokumente im Sinne der Wiederholung derselben Wörter bestimmt, sondern auch durch die Ermittlung von Zusammenhängen zwischen verschiedenen Wörtern.

Ein Originaldokument und ähnliche Dokumente weisen beispielsweise eine hohe Häufigkeit des Wortes „Landwirtschaft“ auf und werden daher als zusammenhängend angesehen. Betrachtet man jedoch die Statistiken über die Zusammenhänge zwischen Wörtern, können Dokumente auch dann als ähnlich angesehen werden, wenn Schlüsselbegriffe nicht in beiden Originaldokumenten verwendet werden. In unserem Beispiel: die ursprüngliche parlamentarische Anfrage mit einer hohen Häufigkeit des Wortes „Landwirtschaft“ kann nach wie vor als einem Dokument ähnelnd angesehen werden, in dem über „Molkerei“ ohne die Verwendung des Wortes „Landwirtschaft“ gesprochen wird, da es bereits zahlreiche Dokumente gibt, in denen sowohl das Wort „Molkerei“ als auch das Wort „Landwirtschaft“ vorkommt.

Weitere technische Einzelheiten finden Sie unter der Registerkarte „Verfahrensdetails“.