Depuis décembre 2021, le tableau de bord de l’unité des archives regroupe plus de deux millions de documents numérisés, datant des années 1952 à 1994. Il donne ainsi au grand public la possibilité de télécharger les documents de l’Assemblée commune de la Communauté européenne du charbon et de l’acier, de l’Assemblée ad hoc et du Parlement européen avant l’élection de ses députés au suffrage direct. Ce tableau de bord se veut un outil de démocratisation des connaissances relatives à l’histoire du Parlement et une ressource précieuse pour les chercheurs et les citoyens.

Visualisation de données générée par le tableau de bord de l’unité des archives. Pour exporter une visualisation, sélectionnez-la, cliquez sur les trois points symbolisant « Menu options » en haut à droite du cadre et choisissez « Export to CSV » ou « Export to Excel » (NB: l’exportation au format .xslx n’est possible que pour les tableaux croisés dynamiques et les graphiques sous forme de tableau).

Le tableau de bord donne une vue d’ensemble des documents disponibles, avec des graphiques qui font apparaître de manière claire la répartition des documents par langue, par type de document (questions écrites, interventions orales, etc.), par année de création, etc..

Visualisation de données générée par le tableau de bord de l’unité des archives. Pour exporter une visualisation, sélectionnez-la, cliquez sur les trois points symbolisant « Menu options » et choisissez « Export to CSV » ou « Export to Excel » (NB: l’exportation au format .xslx n’est possible que pour les tableaux croisés dynamiques et les graphiques sous forme de tableau).

La recherche de documents peut être précisée en utilisant ces critères. Pour trouver une information plus spécifique, il peut être intéressant de recourir au moteur de recherche, qui permet de rechercher des mots-clés dans les titres des documents et de filtrer les résultats par institution ou par code de classement aux archives.

Le texte intégral des interventions orales datant de 1958 et de 1959 ainsi que des résumés automatiques sont également disponibles. Pour y accéder, sélectionnez la valeur «PE0» dans l’onglet «Fonds» et filtrez vos résultats en sélectionnant « summarized content » dans l’onglet « File type ».

Depuis la dernière mise à jour, une carte interactive permet de voir le nombre de demandes reçues par l’unité des archives en provenance de chaque pays du monde. Le tableau de bord permet également de connaître le nombre de demandes pour une année donnée et le type d’organisation à l’origine de ces demandes (laboratoires de recherche, parlements nationaux, société civile...). Il permet ainsi de mieux comprendre comment l’unité des archives et le Parlement européen coopèrent avec les établissements d’enseignement et les institutions civiles du monde entier qui s’intéressent à l’histoire du Parlement.

Un outil de résumé des textes a également été rattaché au tableau de bord. Il permet de réduire la longueur d’un fichier Word ou PDF, quelle que soit sa langue. Il est possible de choisir la longueur du résumé, en indiquant le pourcentage de la longueur de l’original souhaité. Le texte ainsi généré peut être copié.

Pour accéder à ces deux nouvelles fonctionnalités, sélectionnez-les dans le menu déroulant en haut à droite de la page.

Pour consulter le tableau de bord, cliquez ici.

La recherche de contenu dans le tableau de bord des Archives

La dernière mise à jour du tableau de bord concerne le tableau de bord pour la recherche de contenu, qui se concentre sur 40 000 documents originaux contenant des propositions de résolution, des questions écrites, des questions orales et des réponses aux questions de 1958 à 1984.

Divers nouveaux outils permettent aux citoyens et autres chercheurs d’explorer cet aspect de l’histoire du Parlement, à la fois en rendant ces documents plus accessibles et en présentant l’évolution des débats et discussions des députés à cette époque. Examinons ces outils ici :

Transport, agricole, emploi : quels mots apparaissent le plus fréquemment dans les propositions de résolution et questions parlementaires ?

Le nuage de mots interactif « Top words » (mots principaux) donne un aperçu des sujets des propositions de résolution et des questions des députés au Parlement au fil des ans. Cliquer sur un mot dans le nuage « Top words » fait apparaître tous les documents qui le contiennent, dans l’ordre de fréquence de ce mot dans le document.

Le nuage de mots « Top Words » : découvrez les mots les plus fréquents et trouvez les documents connexes pour en savoir plus sur les sujets abordés dans les propositions de résolution et questions parlementaires.

À la recherche d’un mot spécifique ? Cliquez sur Controls > Select Top words (1) (Contrôle > Sélectionner les mots principaux (1)) et saisissez le mot recherché.

Quels sujets ont prédominé au Parlement ?

Pour un examen plus approfondi de l’évolution des sujets au fil des ans, la fonction « Dominant Topic » (sujet principal) du tableau de bord est particulièrement utile. Les propositions de résolution et questions parlementaires ont été regroupées en trente « sujets principaux », étiquetés numériquement, qui ont été générés par une analyse statistique du langage des questions parlementaires.

Pour voir si un document se rapporte à un sujet particulier, la colonne « Sujet principal » de la liste des résultats de recherche indique le numéro du sujet le plus lié au document, tandis que la rubrique « Probabilité » indique si le document correspond à ce sujet.

Vous voulez vous pencher sur un sujet ? Trouvez les documents connexes.

Il est désormais également possible de trouver d’autres propositions de résolution et questions parlementaires liées à une question particulière.

C’est très simple : pour trouver des documents connexes, cliquez sur Controls > Select action to trigger when clicking a row > Search for similar documents (Contrôle > Sélectionner l’action à déclencher en cliquant sur une ligne > Rechercher des documents similaires). Ensuite, lorsque vous cliquez sur un document dans la recherche, le tableau de bord générera une liste de questions parlementaires et propositions de résolution connexes. Cette liste est classée par similitude.

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La note de similitude est indiquée dans la colonne à droite. La similitude est déterminée non seulement par la similitude linguistique entre les deux documents quant à la répétition des mêmes mots, mais également par l’identification de connexions entre des mots différents.

Par exemple: un document original et des documents similaires comportant chacun une fréquence élevée du mot « agriculture » seront identifiés comme étant liés l’un à l’autre. Toutefois, même lorsque certains mots clés ne sont pas repris dans les deux documents originaux, ces documents peuvent toujours être considérés comme étant similaires après examen des statistiques de connexions entre les mots. Dans notre exemple: la question parlementaire initiale avec une fréquence élevée du mot « agriculture » peut aussi être considérée comme étant similaire à un document qui parle de «produits laitiers» sans utiliser le mot «agriculture», car il existe déjà de nombreux documents qui établissent un lien entre «produits laitiers» et « agriculture ».

Des détails techniques complémentaires sont disponibles dans l’onglet « Process details » (Détails du processus).